Skip to main content

Hitachi

Hitachi di Indonesia

Kebijakan Kerahasiaan Pribadi

(Kebijakan Privasi dan Ikhtisar)

Ditetapkan 1 April 2005
Direvisi 1 April 2010
Toshiaki Higashihara
Presiden & CEO
Hitachi, Ltd.

1. Latar Belakang Kebijakan Perlindungan Informasi Pribadi Hitachi, Ltd.

Hitachi, Ltd. (untuk selanjutnya disebut dengan "Hitachi") menangani berbagai macam informasi, termasuk informasi teknis kami dan informasi yang disediakan oleh pelanggan, sebagai seorang pemasok global yang dapat menyediakan solusi total. Dengan mempertibangkan hal ini, Hitachi telah berupaya untuk menetapkan dan memberlakukan secara menyeluruh sistem manajemen informasi untuk menghargai nilai informasi yang dimaksud.
Mempertimbangkan latar belakang ini, Hitachi akan berupaya menciptakan peraturan dan membentuk sebuah sistem manajemen bagi perlindungan informasi pribadi di Hitachi, dan juga menetapkan sebuah Kebijakan Kerahasiaan Pribadi dan menyebarluaskannya di antara anggota dewan direksi dan karyawan. Selain itu, Hitachi akan mengambil tindakan agar Kebijakan Kerahasiaan Pribadi dapat diperoleh dengan mudah kepada masyarakat umum.
Hitachi akan berupaya untuk melindungi informasi pribadi sebagaimana mestinya berdasarkan kebijakan ini.

2. Kebijakan Perlindungan Informasi Pribadi Hitachi

  1. Menetapkan peraturan untuk mengelola perlindungan informasi pribadi dan melakukan perbaikan secara terus menerus.

    Hitachi akan memastikan bahwa staf eksekutif dan karyawan mengetahui pentingnya perlindungan informasi pribadi, dan akan menetapkan peraturan bagi manajemen informasi pribadi untuk digunakan secara benar dan melindungi informasi pribadi serta memastikan bahwa sistem manajemen telah dilaksanakan. Peraturan ini akan terus dijaga dan disempurnakan.

  2. Mengumpulkan dan menyediakan informasi pribadi dan melarang penggunaan informasi tersebut untuk maksud selain dari maksud awalnya.

    Saat mempertimbangkan secara cermat informasi pribadi yang dipercayakan kepada kami dalam aktivitas perusahaan kami, Hitachi akan menangani informasi seperti ini dengan benar dengan cara menetapkan sebuah sistem manajemen untuk perlindungan informasi pribadi untuk setiap jenis bisnis, dan juga dengan mengikuti peraturan kami untuk mengumpulkan, menggunakan, atau memberikan informasi pribadi. Selain itu, Hitachi tidak akan menggunakan informasi tersebut selain maksud awalnya dan akan melaksanakan tindakan yang sesuai untuk maksud tersebut.

  3. Melaksanakan tindakan keamanan dan memperbaiki masalah.

    Untuk memastikan kebenaran dan keamanan informasi pribadi, sesuai dengan peraturan keamanan informasi, Hitachi akan menerapkan berbagai macam tindakan seperti mengelola akses atas informasi pribadi membatasi cara memindahkan informasi pribadi ke luar perusahaan dan mencegah akses yang tidak benar dari luar perusahaan, dan berupaya mencegah kebocoran, kehilangan, atau rusaknya informasi pribadi. Selain itu, saat masalah tindakan keselamatan ditemukan, Hitachi akan mengidentifikasi penyebabnya untuk mengambil tindakan-tindakan perbaikan.

  4. Mematuhi aturan hukum dan norma.

    Hitachi akan mematuhi hukum Jepang, pedoman, dan norma-norma lainnya untuk menangani informasi pribadi, Juga mematuhi peraturan kami menggunakan manajemen informasi pribadi atas hukum, pedoman, dan norma-norma lainnya.

  5. Menghargai hak-hak seseorang yang berkaitan dengan informasi pribadinya.

    Saat seseorang mengajukan permintaan untuk mengungkap, memperbaiki, atau menghapus informasi pribadinya, berupaya mencegah penggunaan atau ketentuan dari informasi tersebut, atau memberikan setiap keluhan atau meminta konsultasi, Hitachi akan menanggapi dengan ketulusan, dengan menghargai hak-hak orang yang terkait dengan informasi pribadi tersebut.

3. Tanda Privasi

Protecting your PRIVACY 10300031(04)

Hitachi diberikan penggunaan Tanda Privasi yang diberikan oleh Japan Institute for Promotion of Digital Economy and Community (JIPDEC) kepada organisasi yang menangani informasi pribadi dengan baik.
Kunjungi situs web Komite Sistem Tanda Privasi, JIPDEC

4. Cakupan Penerapan

Dokumen ini, "Tentang Perlindungan Informasi Pribadi", menetapkan penanganan semua informasi pribadi oleh Hitachi dalam aktivitas perusahaan.

5. Informasi Pribadi

Hitachi melindungi dan mengelola informasi pribadi dengan sangat hati-hati dan dengan upaya yang terbaik berdasarkan "Kebijakan Kerahasiaan Pribadi"Hitachi. Dalam dokumen ini, "Informasi Pribadi" adalah informasi di bawah ini yang dapat digunakan untuk mengidentifikasi orang tertentu.

  1. Informasi yang disediakan oleh orang kepada Hitachi dengan memasukkan "Formulir pertanyaan" atau formulir lainnya.
  2. Informasi yang disediakan oleh seseorang kepada Hitachi melalui metode lainnya selain yang disebut di atas.

6. Pengumpulan/Pemanfaatan Maksud dan Ketentuan kepada Pihak Ketiga

  1. Terkait dengan aktivitas bisnis utama Hitachi atas komponen mesin, komunikasi informasi komponen mesin komponen elektronik dan layanan informasi, Hitachi akan mengumpulkan dan menggunakan informasi pribadi hanya untuk mencapai setiap tujuan. Saat Hitachi meminta seseorang untuk menyediakan informasi pribadinya, kami akan menyatakan sebelumnya dengan jelas maksud dari penggunaanya untuk memperoleh persetujuan orang tersebut.
  2. Hitachi tidak akan menyediakan informasi pribadi kepada pihak ketiga tanpa sebelumnya meminta persetujuan dari orang tersebut, kecuali pada situasi di bawah kondisi tertentu.
  3. Saat diminta untuk melakukan hal tersebut bagi aktivitas bisnis di mana Hitachi bekerja sama dengan perusahaan grup Hitachi, Hitachi mungkin memberikan perusahaan tersebut dengan informasi seperti nama, tempat kerja atau alamat rumah, nomor telepon, nomor faks, alamat email, dll.

7. Permintaan untuk Mengungkapkan Informasi Pribadi atau Menyampaikan Keluhan

Saat seseorang ingin meminta untuk mengungkapkan, memperbaiki, menambah, menghapus, berhenti menggunakan, menghentikan ketentuan kepada sebuah pihak ketiga, atau memberitahu maksud penggunaan informasi pribadinya (selanjutnya disebut "pengungkapan dan selanjutnya) oleh Hitachi, atau ingin menyampaiakan keluhan, orang tersebut diminta untuk mengikuti prosedur yang telah ditetapkan untuk meminta permintaan tersebut.

9. Informasi Kontak

Untuk pertanyaan tentang dokumen ini kecuali permintaan untuk mengungkapkan dan lainnya dari informasi pribadi dan mengajukan keluhan, mohon menghubungi kami dengan cara berikut ini.

Kontak melalui email
Departemen Keamanan Informasi, Divisi Teknologi Informasi Teknologi & Keamanan, Hitachi, Ltd.
1-6-6 Marunouchi, Chiyoda-ku, Tokyo 100-8280